Đổi tên và quy định lại chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý nhà ở sinh viên và nhà công cộng Bắc Ninh

Trụ sở Cung Quy hoạch kiến trúc Bắc Ninh

Theo đó, Ban Quản lý nhà ở sinh viên và nhà công cộng Bắc Ninh (sau đây gọi tắt là Ban Quản lý) là đơn vị hạch toán phụ thuộc, trực thuộc Ban quản lý khu vực phát triển đô thị Bắc Ninh; được sử dụng con dấu riêng để giao dịch theo quy định của pháp luật; có chức năng: Quản lý, khai thác, sử dụng các Khu nhà ở sinh viên tập trung đầu tư bằng nguồn vốn ngân sách trên địa bàn tỉnh; Quản lý, vận hành, khai thác, bảo trì công trình Cung quy hoạch kiến trúc Bắc Ninh và nhà công cộng. Ban Quản lý hoạt động theo nguyên tắc tự thu, tự trang trải và công khai, không vì mục đích lợi nhuận. Chấp hành quy định của pháp luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Ban quản lý.

Ban Quản lý có nhiệm vụ: Tiếp nhận các Khu nhà ở sinh viên thành phố Bắc Ninh sau khi hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng để quản lý và cho học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và dạy nghề đóng trên địa bàn thành phố Bắc Ninh thuê ở; Xây dựng và ban hành nội quy, quy chế Khu nhà ở sinh viên, thông báo công khai đến học sinh, sinh viên thuê nhà và các tổ chức, cá nhân liên quan biết để thực hiện; kiểm tra việc thực hiện nội quy, qui chế của khu nhà và có hình thức xử lý kịp thời đối với những trường hợp vi phạm; Ký kết hợp đồng cho học sinh, sinh viên thuê nhà đảm bảo đúng đối tượng; đúng chế độ ưu tiên thuê nhà đối với học sinh, sinh viên theo quy định; cấp thẻ ra vào cho học sinh, sinh viên; thu tiền thuê nhà ở; thanh lý hợp đồng cho thuê; chấm dứt hợp đồng thuê nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở hoặc những trường hợp học sinh, sinh viên không còn là đối tượng thuê nhà ở; Tổ chức đăng ký tạm trú cho học sinh, sinh viên và tổ chức trực bảo vệ khu nhà 24/24 giờ trong ngày; Thành lập các tổ chức tự quản của học sinh, sinh viên trong từng khu nhà như Ban tự quản, đội thanh niên xung kích, đội cờ đỏ, các trưởng khu nhà, làm hạt nhân tuyên truyền, vận động việc chấp hành nội quy của khu nhà ở, ngăn ngừa và báo cáo kịp thời với đơn vị quản lý vận hành để có biện pháp xử lý các trường hợp vi phạm qui định quản lý trong khu nhà ở; tiếp thu những ý kiến phản ánh của sinh viên liên quan đến việc thuê nhà để có những điều chỉnh phù hợp trong quá trình quản lý, vận hành; Trực tiếp kiểm tra và chỉ đạo Ban tự quản kiểm tra việc ăn ở, sinh hoạt của học sinh, sinh viên; phối hợp với các cơ sở đào tạo và các đoàn thể trong cơ sở đào tạo, địa phương tổ chức các hoạt động phục vụ đời sống văn hoá, tinh thần cho học sinh, sinh viên; Phối hợp với các cơ quan y tế, phòng cháy, chữa cháy, cơ sở đào tạo và chính quyền địa phương, công an khu vực để thực hiện công tác phòng chống dịch bệnh, phòng cháy, chữa cháy và đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội cho toàn bộ khu nhà ở; Trực tiếp thực hiện hoặc ký kết hợp đồng với các tổ chức, cá nhân để cung cấp các dịch vụ trong khu nhà ở để phục vụ các nhu cầu học tập, sinh hoạt của học sinh, sinh viên. Khai thác kinh doanh các dịch vụ phù hợp khác theo quy định của pháp luật để tạo nguồn thu bù đắp chi phí quản lý vận hành, bảo trì nhà ở sinh viên theo quy định; Xây dựng kế hoạch bảo trì nhà ở và tổ chức thực hiện việc bảo trì nhà ở sinh viên theo quy định hiện hành của Nhà nước; Tổ chức trưng bày, giới thiệu về các đồ án quy hoạch; chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức các hoạt động công bố, công khai đồ án quy hoạch, triển lãm quy hoạch, kiến trúc; phục vụ các hội nghị, hội thảo về quy hoạch kiến trúc, xây dựng…; Lập nội quy, quy chế, các quy trình quản lý công trình Cung quy hoạch kiến trúc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt làm cơ sở thực hiện; Thực hiện điều khiển vận hành, bảo trì công trình; công tác bảo vệ, vệ sinh môi trường và dịch vụ khác bảo đảm cho công trình hoạt động bình thường; Tổ chức đón tiếp các đoàn đại biểu của các tổ chức, doanh nghiệp và người dân có nhu cầu tham quan và tìm hiểu các đồ án quy hoạch xây dựng của tỉnh được triển lãm, trưng bày tại công trình;      Tổ chức cung cấp các dịch vụ (theo hình thức xã hội hóa) để phục vụ và đảm bảo các hoạt động thường xuyên của công trình; Tổ chức quản lý, vận hành các tòa nhà công cộng khác khi được Chủ tịch UBND tỉnh giao;...

Về cơ cấu tổ chức: Lãnh đạo Ban quản lý gồm: Giám đốc, không quá 02 phó Giám đốc và người lao động làm chuyên môn, nghiệp vụ. Biên chế tự chủ của Ban quản lý nằm trong tổng khung biên chế tự chủ của Ban Quản lý khu vực phát triển đô thị Bắc Ninh. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức, hàng năm Ban quản lý xây dựng Kế hoạch điều chỉnh khung biên chế tự chủ theo khối lượng công việc với lộ trình hợp lý, báo cáo Ban Quản lý khu vực phát triển đô thị Bắc Ninh thống nhất với Sở Nội vụ theo quy định của pháp luật để bảo đảm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 842/QĐ-UBND ngày 15/7/2011 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc thành lập Ban Quản lý nhà ở sinh viên Bắc Ninh trực thuộc Ban Quản lý dự án công trình công cộng, Sở Xây dựng tỉnh Bắc Ninh./.