Công tác quản lý xe máy chuyên dùng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh

       Tuy nhiên, việc quản lý xe máy chuyên dùng trong những năm vừa qua cũng gặp không ít khó khăn, một mặt do ý thức chấp hành của một số chủ phương tiện chưa cao, các phương tiện thường hoạt động ở xa, mặt khác do chế tài quản lý chưa đủ răn đe, chính vì vậy trên địa bàn tỉnh hiện nay còn có hàng trăm thiết bị chưa được đăng ký quản lý.

       Ngay từ những ngày đầu năm 2016, Sở GTVT Bắc Ninh đã chỉ đạo chuyên môn tăng cường công tác quản lý xe máy chuyên dùng để có cơ sở đánh giá đúng năng lực thi công các công trình giao thông của các nhà thầu trên địa bàn tỉnh. Quán triệt chủ trương đó, mặc dù đặc thù của loại phương tiện này là hoạt động ở các công trình thi công trải rộng khắp các địa bàn trong và ngoài tỉnh, có phương tiện hoạt động ở những nơi vùng sâu vùng xa, cá biệt có phương tiện cách xa cả trăm km, nhưng Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái của Sở đã bố trí cán bộ, nhân viên đến tận nơi để kiểm tra thực tế và nhanh chóng hoàn tất thủ tục cấp giấy chứng nhận và biển số đáp ứng yêu cầu của chủ phương tiện.

       Kết quả năm 2015 Sở GTVT Bắc Ninh đã tổ chức kiểm tra, hoàn tất thủ tục cấp Giấy chứng nhận chỉ đăng ký được 131 phương tiện, năm 2016 cấp Giấy chứng nhận đăng ký và biển số cho 120 phương tiện đạt 91,6 % so với số lượng cấp được trong năm 2015.

       Bước sang năm 2017, Sở GTVT Bắc Ninh tiếp tục tập trung chỉ đạo chuyên môn làm tốt công tác tuyên truyền, công khai các thủ tục hành chính tới các doanh nghiệp, các chủ phương tiện, tạo mọi điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp và các chủ phương tiện đến làm các thủ tục đăng ký quản lý phương tiện.

       Dưới đây là một số điểm lưu ý để các doanh nghiệp và các chủ phương tiện nắm được khi liên hệ làm các thủ tục đăng ký phương tiện máy chuyên dùng tại Sở Giao thông vận tải Bắc Ninh (cấp cho đăng ký xe máy chuyên dùng lần đầu):

Bước 1: Cá nhân, tổ chức (chủ sở hữu) xe máy chuyên dùng chuẩn bị hồ sơ đăng ký xe máy chuyên dùng theo quy định.

Bước 2: Cá nhân, tổ chức (chủ sở hữu) xe máy chuyên dùng  đến nộp hồ sơ tại Bộ phận “Một cửa” thuộc Sở Giao thông vận tải Bắc Ninh, địa chỉ: số 16 Đường Nguyễn Phi Ỷ Lan - Phường Suối Hoa - Thành phố Bắc Ninh – Tỉnh Bắc Ninh.

Khi đến nộp hồ sơ cá nhân, tổ chức (chủ sở hữu) xe máy chuyên dùng phải xuất trình chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (trường hợp không chính chủ thì người được ủy quyền phải có giấy ủy quyền của chủ sở hữu có xác nhận chữ ký của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; người đại diện cho tổ chức phải có giấy giới thiệu của tổ chức đó).

Thời gian tiếp nhận: Vào giờ hành chính tất cả các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày nghỉ, lễ, Tết).

Bước 3: Cán bộ tiếp nhận và kiểm tra nội dung hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn ngày và địa điểm kiểm tra xe máy chuyên dùng và thu lệ phí theo quy định (hoặc lưu lại số điện thoại để thông báo thời gian địa điểm kiểm tra xe máy chuyên dùng);

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 4: Bộ phận “Một cửa” tiến hành bàn giao hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ của Phòng Quản lý vận tải - phương tiện và người lái. Chuyên viên thụ lý tiến hành đi kiểm tra xe máy chuyên dùng để đối chiếu với tờ khai cấp đăng ký, biển số xe máy chuyên dùng (Nếu kết quả kiểm tra không đúng với đơn đề nghị đăng ký thì trả hồ sơ lên bộ phận “Một cửa” để trả cho tổ chức, cá nhân là chủ sở hữu xe máy chuyên dùng); tổng hợp kết quả, kiểm tra và xử lý hồ sơ lần cuối, trình lãnh đạo ký duyệt hồ sơ sau khi hồ sơ đã được cán bộ quản lý thụ lý hồ sơ kiểm tra theo đúng đơn đề nghị đăng ký.

Bước 5: Cá nhân, tổ chức đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe máy chuyên dùng tại Bộ phận “Một cửa” thuộc Sở Giao thông vận tải Bắc Ninh.

*/ Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Tờ khai đăng ký xe máy chuyên dùng;

- Chứng từ xác định quyền sở hữu xe máy chuyên dùng, là một trong những chứng từ sau:

+ Quyết định hoặc hợp đồng mua bán kèm hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính (bản chính);

+ Giấy bán, cho, tặng (bản chính hoặc bản sao có chứng thực - Theo mẫu quy định tại phụ lục 3);

+ Văn bản thừa kế theo quy định của pháp luật (bản chính hoặc bản sao có công chứng);

+ Văn bản của bên cho thuê tài chính đồng ý cho bên thuê xe máy chuyên dùng được đăng ký quyền sở hữu (bản chính);

+ Quyết định tiếp nhận viện trợ của cơ quan có thẩm quyền (bản chính hoặc bản sao có chứng thực);

+ Văn bản phát mại theo quy định của pháp luật (bản chính hoặc bản sao có chứng thực);

+ Lệnh xuất hàng của Cục Dự trữ quốc gia. Trường hợp lệnh xuất hàng gồm nhiều xe máy chuyên dùng thì mỗi xe phải có một bản sao có chứng thực;

(Trường hợp mua bán hoặc cho, tặng qua nhiều người, khi làm thủ tục đăng ký, chỉ cần chứng từ mua bán, cho, tặng lần cuối cùng).

- Chứng từ nguồn gốc xe máy chuyên dùng. Đối với từng loại xe máy chuyên dùng thì chứng từ nguồn gốc là giấy tờ sau:

+ Đối với xe máy chuyên dùng sản xuất, lắp ráp trong nước, chứng từ nguồn gốc là phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng của cơ sở sản xuất (bản chính); 

+ Đối với xe máy chuyên dùng nhập khẩu, chứng từ nguồn gốc là tờ khai hàng hóa nhập khẩu theo mẫu quy định của Bộ Tài chính (bản chính hoặc bản sao có chứng thực);

+ Đối với xe máy chuyên dùng đã qua cải tạo, ngoài chứng từ là Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng của cơ sở sản xuất hoặc Tờ khai hàng hóa nhập khẩu phải có thêm Biên bản nghiệm thu xuất xưởng của cơ sở được phép cải tạo. Trường hợp thay thế tổng thành máy, khung xe phải có chứng từ mau bán tổng thành máy hoặc khung xe thay thế. Nếu tổng thành máy, khung xe thay thế được sử dụng từ các xe máy chuyên dùng đã được cấp đăng ký, phải có Tờ khai xóa sổ đăng ký (theo mẫu đính kèm) quy định tại Phụ lục 4, Thông tư số 20/2010/TT-BGTVT (các loại giấy tờ nêu trên là bản chính);

+ Đối với xe máy chuyên dùng không có nguồn gốc hợp pháp đã được cơ quan có thẩm quyền xử lý phải có quyết định xử lý theo quy định của pháp luật (bản chính hoặc bản sao có chứng thực).

b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

Thời hạn giải quyết

Không quá 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

*/ Phí, lệ phí: 200.000 đồng/lần/phương tiện (áp dụng từ ngày 01/7/2012 – Theo Thông tư số 73/2012/TT-BTC).

*/ Tên mẫu đơn, tờ khai:

- Tờ khai đăng ký xe máy chuyên dùng (Phụ lục 2) – Thông tư số 20/2010/TT-BGTVT ngày 30/7/2010 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải;

- Giấy bán, cho, tặng xe máy chuyên dùng - (Phụ lục 3), Thông tư số 20/2010/TT-BGTVT;

- Tờ khai xóa sổ đăng ký xe máy chuyên dùng - (Phụ lục 4), Thông tư số 20/2010/TT-BGTVT.

*/ Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Luật Giao thông đường bộ năm 2008;

- Thông tư số 20/2010/TT-BGTVT ngày 30/7/2010 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về cấp, đổi, thu hồi đăng ký, biển số xe máy chuyên dùng có tham gia giao thông đường bộ;

- Thông tư số 59/2011/TT-BGTVT ngày 05/12/2011 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải sửa đổi một số điều của Thông tư số 20/2010/TT-BGTVT ngày 30/7/2010 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về cấp, đổi, thu hồi đăng ký, biển số xe máy chuyên dùng có tham gia giao thông đường bộ;

- Thông tư số 76/2004/TT-BTC ngày 29/7/2004 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp và quản lý, sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực giao thông đường bộ;

          - Thông tư số 73/2012/TT-BTC ngày 14/5/2012 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 76/2004/TT-BTC ngày 29/7/2004 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn về phí, lệ phí trong lĩnh vực giao thông đường bộ.

Một số hình ảnh phương tiện hoạt động ở công trường khi được kiểm tra cấp giấy chứng nhận đăng ký: 

Kiểm tra máy công trình cho Công ty TNHH Hoa Sơn 

tại xã Hoàn Sơn, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh

Kiểm tra máy của công ty TNHH xây dựng An Bình

tại Phường Hòa Long, TP Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh

Kiểm tra máy của công ty TNHH xây dựng và dịch vụ vận tải Quang Huy

tại Xã Phù Chẩn, TX Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh